- Der er mange penge og tid t spare, siger teamet

Regn dit tilbud online

Gartnervirksomhed har udviklet program, så virksomhedens tilbud kan regnes online

17-08-2010

Malermestrene gør det. IT-virksomhederne gør det. Rengøringsfirmaerne gør det.
De bruger alle sammen rigtig megen tid på at give tilbud til kunder.
Excel-ark klarer udregningerne. Tilbuddet kopieres over i en word-fil. Og når tilbuddet accepteres, skal man til tasterne endnu engang for at skrive kontrakten.

Måske vil man finde en lignende, gammel kontrakt frem. Hvor var det nu den lå? Og til sidst arkiveres papirarbejdet i én af de mange mapper, der samler støv på kontoret.

Virksomheder, store som små, bruger oceaner af tid på at afgive tilbud. Nogle bruger endda stadig skrivemaskine eller regner sågar ud på en lille notesblok.

Hos gartnervirksomheden Grøn Entreprise var man mere end træt af det omstændelige arbejde. Tiden måtte kunne bruges bedre..

- Vi har som alle andre siddet med Excelark og wordfiler og "copy/pastet". Men det er ikke praktisk, og det er ikke let. Vi vil meget hellere bruge vores tid på fakturerbare timer. Derfor besluttede vi os i 2007 for selv at udvikle et IT-program, der kunne lette arbejdet. Først lavede vi et primitivt program i Excel, men da vi blev trætte af konstant at flippe over i word, kontaktede vi en programmør og sagde: "Vi har en idé", fortæller indehaverne af Grøn Entreprise, Uno Apold og Lars Hejgaard.


”fortsætter…”


Den idé har udviklet sig til, at man nu lancerer hjemmesiden ebud.dk. En hjemmeside, hvor alt er samlet ét sted.

Virksomheden betaler et abonnement på kun 299 kr. pr. måned og har herefter - med personligt og sikkert log in - fri adgang til sin egen kundedatabase, materialelister, tilbud og kontrakter.

- Man sparer ca. 50 pct. af den tid, man ellers har brugt på at give tilbud. Responsen på produktet er overvældende. Testbrugere og virksomheder, der allerede har købt adgang, er ikke bare positive. De kan ikke leve uden!, forklarer Uno Apold.

- ebud.dk har gjort vores hverdag nemmere. Vi kan give kunden svar hurtigere, da vi kan sende mail direkte fra ebud - det er en klar fordel, siger Ronni Emborg fra Midtjydsk Anlægsgartner.

- Det er gået op for os, hvor stort behovet har været, og hvor meget vi har ramt plet. Dette er programmet, alle mindre virksomheder har ventet på. Hvem vil ikke gerne tjene flere penge eller have mere fritid?, lyder det fra Uno Apold og Lars Hejgaard.

Grøn Entreprise har allerede fået kælenavnet "IT-gartneren". Men de er ikke alene om projektet. Da IT-investoren Niels Gravesen hørte om idéen, var han straks tændt.
Niels Gravesen var medejer af IT-virksomheden frontAvenue, da han valgte at koncentrere sig udelukkende om ebud.dk.

- Idéen til websitet var så enkel og så indlysende, at jeg valgte at investere i ebud.dk. Vi løser et praktisk behov for en masse håndværkere og andre små og mellemstore virksomheder. Alle, der er vant til at give tilbud, kan bruge ebud.dk. Det er nemt og enkelt.

Som IT-konsulent var jeg også vant til at give tilbud og ved, hvor besværligt det kan være. Her kan jeg se, at jeg i mit virke ville spare 50 pct. af den tid, jeg bruger på at give tilbud. Tid, jeg kan bruge på at arbejde - eller spille golf, hvis det er det, man vil. Ebud.dk skaber værdi for abonnenterne, siger Niels Gravesen.

Ebud.dk er et unikt produkt, hvor virksomhedens databaser over kunder, materialer, listepriser, tilbud og kontrakter gemmes under ét. Siden er let at bruge. Kan man betjene en computer eller en skrivemaskine, er man godt på vej.

- I en tid, hvor finanskrisen spøger, er det oplagt at finde måder, hvorpå man sparer tid og penge. ebud.dk er vejen frem mod en mere lukrativ forretning, slutter teamet bag Danmarks nye tilbuds-portal.

tøtte