It-spækket container

arcito, som arbejder i supercontainere og uden hovedkontor, har måttet overvinde store edb-udfordringer.

28-05-2008

arcito, som arbejder i supercontainere og uden hovedkontor, har måttet overvinde store edb-udfordringer.




Af Tove Malzer

At være pionér kan være både svært, langsommeligt og dyrt. Det har også byggevirksomheden arcito erfaret i sin toårige levetid.

Firmaets forretningskoncept går ud på at skabe en mobilvirksomhed, som hovedsageligt har kontor ved byggepladserne. arcito har intet hovedkontor, men har udviklet en slags super kontorcontainer. Med tiden opstilles en sådan container ved alle byggepladserne, og containerne skal indbyrdes være forbundet af et avanceret edb-netværk, så de kan fungere som ét kontor.

Det første eksemplar af den specielle arcito-container er i øjeblikket placeret på Dag Hammarskjølds Allé i København ud for Den amerikanske Ambassade, hvor arcito er i gang med en tilbygning.

- Det er ikke nyt med kontorer på byggepladserne, men det er en udfordring at skabe en virksomhed, som ikke har et hovedkontor og de dertil hørende omkostninger, siger direktør, arkitekt maa Scott Hollingsworth, arcito.

I mindre skala arbejder mange håndværksmestre allerede med kontor hjemme. Udfordringerne – og mulighederne – kommer, når et firma er nået op på 15-20 medarbejdere, som skal have gavn af hinandens arbejde og viden. arcito startede i januar 2001 med to personer og har i dag 13 fuldtids- og fire deltidsmedarbejdere.

- Faste lyslederkabler er normal hverdag for faste kontorer, men større forbindelser er endnu usædvanlige på byggepladserne,’ fortæller Scott Hollingsworth. ’For at arcito kan arbejde som ’rejsehold’, er der etableret ADSL forbindelser ved alle vore byggepladser. Det er for tiden tre steder i Storkøbenhavn, og vi regner med at starte en byggesag i Horsens i foråret.

Ved hver byggeplads er der enten en lejet kontorcontainer eller arcitos egen kontorcontainer, udviklet til at passe til firmaets arbejdsmetode. Forskellen mellem de to kontorcontainere er, at arcitos container overholder standardmålene for shipping containere og derfor kan fragtes overalt.

Der er etableret en hovedserver med adgang fra både hjemarbejdspladser og fra de enkelte byggepladser. Serveren er placeret på den største byggeplads, men tænkes på et senere tidspunkt flyttet til en mere permanent placering.

Hjemarbejdspladserne er koblet på netværket via ADSL forbindelser. VPN (Virtual Private Network) kører over en Cisco Firewall og anvendes bl.a. til bogføring, homebanking og administrative systemer.

- Den store udfordring i vor udvikling har klart været det manglende hovedkontor og de dertil hørende funktioner og muligheder, siger Scott Hollingsworth, som tidligere var IT-ansvarlig hos arkitektfirmaet Dissing+Weitling.

- De fleste programmer og installationer i dag er baseret på et hovedkontor, hvor hovedparten af medarbejderne sidder, og som har små satellitter rundt omkring. For at vi kan arbejde effektivt, er vi nødt til at operere med alle vore folk ude i marken. De beskæftiger sig med flere byggesager samtidigt, og det kan skabe et større, teknisk problem. Hvis der skal være adgang til alle servere fra samtlige byggepladser og hjemarbejdspladser, vil det kræve en stor udviklingsproces og meget vedligeholdelse.

Central og total backup

Opbygningen af backup-rutiner har også udgjort en større udfordring, idet arcito har et stærkt ønske om at etablere en central backup af samtlige byggepladser.

- ’Men den båndbredde, som er nødvendig, er meget større end almindeligt på byggepladserne, så det er i øjeblikket ikke økonomisk forsvarligt. Det vil kræve som minimum 1mbit/1mbit forbindelser og flere servere at oprette backup fra samtlige pladser i løbet af en nat.

Derfor etableres der nu flytbare harddisk løsninger, hvor flere harddiske har filerne, en sikkerhed mod tyveri, brand eller svigt. Samtidig bliver data nu opsamlet og lagt på serveren, så medarbejderne kan få adgang til de nyeste filer.

Virksomhedens Intranet system er ligeledes ved at blive etableret til at skaffe oplysninger om andre byggepladser, planer, opgaver mv. Intranettet vil blive brugt til videnhåndtering, da det med containersystemet er nemmere at håndtere viden gennem et browserprogram.

- En af de mest anvendte rutiner i vor udviklingsfase har været vedhæftede filer og email. De er nemme at bruge, men det er svært at holde kvalitetssikring og dokumentation i orden, når der flyver filer rundt i hyperspace, mener Scott Hollingsworth. I dag har alle medarbejdere en MemoryBird for at sikre, at de altid har de vigtigste dokumenter på sig, uanset hvor de er.

Svært

Han understreger, at formålet med arcitos udvikling er oprettelse af en fleksibel organisation, der kan arbejde effektivt fra byggepladserne, med respekt for hver enkelt medarbejders ansvarsområder og andel af tegningsproduktionen. Ved at etablere en produktionsproces på tværs af geografisk afstand kan man bruge virksomhedens samlede viden der, hvor der er et behov.

Dels er der adgang for alle medarbejdere til virksomhedens kompetence via internet. Dels kan kompetencen forbedres gennem medarbejdernes bedre indlæringsmuligheder på byggepladsen. Det vil resultere i en løbende udvidelse af den enkelte medarbejders erfaringer med byggelogistik og processer.

- Men det har været svært at skabe forståelse for vort forretningskoncept, for erhvervslivet er ikke vant til et firma, som kun har adresse på et postkontor. Afhængigheden af leverancer fra teleselskaberne har heller ikke gjort det nemmere, da der som regel er flere ugers leveringstid for ADSL forbindelser.

- Derfor har firmaet hidtil været meget afhængig af mobiltelefoner. Og vi har måttet bruge en del tid på en planlægning, som kunne minimere forsinkelserne på grund af teleselskabets langsommelighed, slutter han.



Containeren foran Den amerikanske Ambassade i København.