Større effektivitet i byggebranchen

Konference satte fokus på samarbejde og dialog

21-06-2006

Under denne overskrift havde Danmarks største producent af betonelementer Spæncom A/S inviteret de sjællandske aktører i byggebranchen til et eftermiddagsarrangement i Roskilde, da Spæncom er af den overbevisning, at man via samarbejde og åben dialog kan udnytte fælles ressourcer bedre.

Et samarbejde skaber kun værdi, hvis det bygger på åbenhed og vilje til forandring. Et af tidens mest brugte ord er Lean og det var da også med udgangspunkt i netop Lean, at eftermiddagens to hovedtalere overbragte deres synsvinkel.

Divisionschef Henrik Mielke fra entreprenørfirmaet Enemærke & Petersen A/S fortalte levende om, hvordan de arbejder på at undgå spildtid i planlægnings-, udførelses- og opfølgningsfasen, hvor den enkelte interessentgruppe inddrages i et tværfagligt samarbejde om planlægning og udførelse af byggeprocessen, for derved at øge produktiviteten og på baggrund heraf at skabe størst mulig værdi for kunden.

Med indførelsen af Last Planner System bliver problemstillinger håndteret tidligere i forløbet ift. traditionelle opgaver og indgåede aftaler overholdes i større omfang, fordi involveringen skaber større motivation. Fejl minimeres og bliver håndteret tidligere end ellers og samlet set er der bedre samarbejde og omgangstone på byggepladsen. Henrik Mielkes påstand var, at byggeledelsen kan se en roligere byggeproces med et velfungerende flow, færre fejl og større engagement mellem de øvrige håndværkere.

Fra rådgiverens side var det afdelingschef ved COWI A/S Steffen Gøth, der bl.a. arbejder med nytænkning af projekteringsprocessen, med inddragelse af kompetencer fra leverandører og underentreprenører i design og projektering, således der tænkes mindre på ansvarspådragelse og mere på samarbejde og værdiskabelse.

COWI arbejder med værdibaseret projektering, hvor parterne skal opstille projektets værdisæt, diskutér værdierne grundigt, formulér værdierne så specifikke som muligt, blive enige og skabe ejerskab, bruge værdierne som rettesnor i projektets gennemførelse samt måle projektet i forhold til værdierne med jævne mellemrum.

En del af processen er at udarbejde generelle aftaler i indledende fase, hvor parterne forpligter sig til at deltage aktivt sammen med de andre udpegede parter og bidrage med deres viden og kunnen. Derudover skal de bede om assistance, hvis de får behov for det, således fejlene minimeres og de skal bede om hjælp, hvis de ikke kan opfylde aftalen kvalitetsmæssigt og tidsmæssigt, så det får konsekvenser for andre projektdeltageres arbejde og/eller for det samlede projekt. Det skal de gøre så tidligt som muligt, så partnere i projektet har de bedste muligheder for at finde andre, gode fremgangsmåder til at fuldføre projektet. Endelig skal de forpligte sig til ikke at have andre forpligtelser eller dagsordner, som er i konflikt med denne aftale.

Der var blandt de mange deltagere enighed om, at samarbejde, tæt dialog og fælles forståelse af hinandens kompetencer og problemstillinger er vejen frem, men også at processen kan være vanskelig at gøre strømlinet, når bygherren ændre på projektet efter at tegningerne og beregningerne er udarbejdet og tidsplanerne dermed skrider. En bedre kommunikation om disse problemstillinger og synliggørelse af de økonomiske konsekvenser vil givet hjælpe. Byggeprocessen blev vendt og jo flere der har fokus på samarbejde og dialog som midlet mod ressourcespild, des mere effektiv bliver byggebranchen. Arrangementet sluttede med en rundtur på vikingeskibsmuseet, hvor der var synlige beviser på, hvordan store projekter kan løses med et godt samarbejde.