Enkel og effektiv e-fakturering

Enighed blandt en række bygge-aktører om at gøre det lettere at håndtere elektroniske fakturaer

17-01-2006

En bred arbejdsgruppe er nu blevet enige om et fælles sæt retningslinier for e-fakturering ved offentlige bygge- og anlægssager.

Især udvekslingen af fakturaer og bilag mellem leverandører, rådgivere og offentlige bygherrer har voldt problemer.

- Vi har anbefalet, at leverandøren altid sender fakturaer ud og bilag direkte til den offentlige bygherre. Det er herefter op til bygherren at indhente godkendelsen hos byggerådgiveren, siger projektchef Jørn Jensen fra Dansk Byggeri, der har repræsenteret leverandørerne i den bredt sammensatte arbejdsgruppe, som også tæller personer fra de offentlige bygherrer, byggerådgiverne samt IT- og Telestyrelsen og Økonomistyrelsen.

Arbejdsgruppen anbefaler samtidig, at alle offentlige myndigheder benytter samme fremgangsmåde til e-fakturering.

- Det er ikke hensigtsmæssigt, at en faktura håndteres på flere forskellige måder i det offentlige, når det gælder bygge- og anlægsarbejder, tilføjer Jørn Jensen. En ensartet håndtering vil også mindske risikoen for misforståelser. Vi er meget tilfredse med at være nået til enighed om en fælles udmelding. Følges retningslinierne vil det gøre håndteringen af elektroniske fakturaer og bilag lettere for alle parter..

Start til sommer
Ændringerne træder i kraft 1. juli, men Økonomistyrelsen er allerede nu ved at omsætte ord til handling. Styrelsen udgiver den 10. februar et fakta-ark om, hvilke særlige forhold der gør sig gældende for e-fakturering i byggeerhvervet.

- Det offentlige modtager i dag sine regninger elektronisk, og arbejdsgruppen har været med til at finjustere processerne, hvilket er vigtigt, så vi får alle parter med, siger vicedirektør Henrik Pinholt, Økonomistyrelsen, som henstiller til, at rapportens anbefalinger følges.

Rapporten kan læses på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk.
krus-