Færre tab med en projektjournal

Enkelt værktøj kan begrænse de økonomiske tab på byggeprojekterne.

22-12-2005

En projektjournal burde være standardværktøjet i enhver driftig entreprenørs værktøjskasse. I journalen vurderer entreprenøren ved projektstart alle risici, og journalen ajourføres løbende.
Dermed identificeres og holdes fokus på projektets potentielt tabsgivende aktiviteter.

Men sådan et værktøj er ikke udbredt i branchen, og det er en skam, for det er her, der for alvor er penge at tjene. Det viser RIE-projektet, som har undersøgt den manglende brug af risikostyring blandt 500 af Dansk Byggeris medlemsvirksomheder.

En af årsagerne var fraværet af styringsværktøjer. Derfor blev projektjournalen udviklet og afprøvet i to af virksomhederne.

De meldte tilbage, at ´Risikostyring er det område, hvor pengene i byggebranchen ligger gemt´, og ´Projektjournalen er en god huskeseddel, der fastholder opmærksomheden om forhold, der er væsentlige at forholde sig til gennem sagsforløbet´.

Ingen planlægning
Årsagen til, at risikostyring foreløbig ikke er så udbredt, er ifølge RIE-projektet et spørgsmål om kulturen i branchen.
Entreprenører er simpelthen vant til bare at løse opståede problemer undervejs i stedet for at planlægge på forhånd, så de slet ikke opstår.
Dernæst er ledelsen hos entreprenørerne generelt ikke fokuserede på at risikostyre.

Som en konsekvens af RIE-projektet vil Dansk Byggeri nu gå i gang med at få medlemsvirksomhederne til at bruge projektjournalen og øge indsatsen i vejledningen om risikostyring. Samtidig skal der åbnes en ny netportal om risikostyring.

RIE-projektet og projektjournalen er udført af Freddy Madsen Rådgivende Ingeniører med støtte fra bl.a. BoligfondenKuben.

-mir