Spar penge ved udbud med nye anbefalinger

Der er både tid og penge at spare ved med omtanke at sende flere opgaver i udbud. Dansk Byggeri anbefaler kommuner og virksomheder at følge nye anbefalinger

28-11-2012

Sørg for at udbudsmaterialet er klart og forståeligt. Hav fokus på, hvilke mindstekrav der stilles til opgaven. Ja, det lyder umiddelbart lige til, men når kommuner og andre offentlige myndigheder sender opgaver i udbud, oplever virksomhederne, at der kan være fejl eller uklarheder i materialet. Med otte nye anbefalinger fra Udbudsrådet, er der nu hjælp at hente for både ordregiver og leverandør før, under og efter et udbud.

- En god udbudsproces med færre fejl og uklarheder kan spare begge parter for tid og penge. Derfor er det vigtigt, at de gode anbefalinger bliver læst, så de kan komme ud og arbejde i virkeligheden, siger Lea Stentoft, kommunalpolitisk konsulent i Dansk Byggeri.

FortsættesUforudset omkostning

Mange virksomheder inden for bygge- og anlægsområdet byder på opgaver i kommunerne, og de oplever f.eks., at uklarheder omkring omfang, krav og metoder kan give overraskelser.

- F.eks. oplevede de virksomheder, der bød på Sorø Kommunes vej- og parkopgaver, at kommunen opererede med en makspris på opgaven, men den havde de ikke oplyst i udbudsmaterialet. Den slags overraskelser koster penge både for de virksomheder, som byder på opgaven, den virksomhed, der vinder opgaven og for den offentlige institution, der ønsker opgaven udført, siger Lea Stentoft.

Den gode proces

Et positivt eksempel er Aarhus Kommune, der har været i dialog med blandt andet Dansk Byggeri i forbindelse med et udbud af håndværkerydelser for 105 millioner kroner. Det gav en god afvikling af udbuddet, hvor lidt over 100 virksomheder fik del i opgaverne, og kommunen fremover sparer over 20 millioner kroner.
Det anslås, at bygge- og anlægsbranchen hvert år bruger cirka seks milliarder kroner på at give tilbud på offentlige og private bygge- og anlægsopgaver.

- Selvom det er kommunerne, der har ansvaret for udbuddet, så kan virksomhederne også selv være med til at gøre en forskel på selve udbudsprocessen ved f.eks. at læse udbudsmaterialet grundigt igennem, være opmærksom på særlige udfordringer og gå i dialog med kommunen. Den gode udbudsproces går begge veje, og udbudsrådet har med anbefalingerne lavet et godt stykke arbejde, der kan hjælpe begge parter på vej til en bedre udbudsproces med færre misforståelser, siger Lea Stentoft.

- kj